Rendezvényszervezés Győrben
Professzionális, emlékezetes és zökkenőmentes rendezvény. Konferencia, csapatépítő, családi nap, partnertalálkozó vagy gálavacsora: a kreatív koncepciótól a helyszínválasztáson és a technikán át az utókommunikációig mindent kézben tartunk. Kisebb cégeknek és nagyvállalati eseményekhez is.
- Koncepció és helyszín
- Technika és beszállítók
- Kommunikáció és PR
Győri gyártócég · családi nap · 1 500 vendég
Rendezvény-ütemterv. Húzd a csúszkát, és nézd meg, mikor mi zajlik egy rendezvény előtt és után.
- Egy 1 500 vendéges céges családi nap szervezése jellemzően 12 héttel előtte indul a koncepcióval és a költségkerettel, ezt követi a helyszín és az engedélyek, a program és a fellépők, a beszállítók, majd a meghívás és a belső kommunikáció. A rendezvény után két hétig tart az utókommunikáció.
- Egy szakmai konferencia körülbelül 10 héttel előtte, egy csapatépítő körülbelül 6 héttel előtte indul.
Ismerős?
Mitől csúszik el egy céges rendezvény?
Egy rendezvény ritkán a nagy dolgokon bukik el. Inkább azon, amire senki nem gondolt időben.
- 01
Későn kezdődik a szervezés
A jó helyszínek és fellépők hónapokkal előre foglaltak. Az utolsó pillanatban már csak az marad, ami szabad.
- 02
Senki nem fogja össze
HR, marketing, titkárság, beszállítók. Ha mindenki csak a saját részét látja, valami kimarad.
- 03
Nincs kimondva, mi a célja
Csapatépítés, márkaépítés vagy partnerkapcsolat? Cél nélkül a rendezvény csak költség.
- 04
Nem jönnek el elegen
Egyetlen meghívó e-mail, emlékeztető nélkül. A részvételt kommunikációval kell felépíteni.
- 05
A helyszínen derül ki a hiba
Hang, áram, időjárás, parkolás. Ami nincs előre végiggondolva, az a rendezvény napján derül ki.
- 06
Utána mintha meg sem történt volna
Nincsenek fotók, köszönőlevél, cikk. Pedig a rendezvény hatása utána sokszorozódik.
Mit szervezünk?
Kreatív és testreszabott megoldás minden eseményre
Teljes körű szolgáltatás a tervezéstől az utókommunikációig, kiváló minőségű partnerekkel.
-
Családi nap és céges ünnep
Amire a dolgozók és a családjuk is emlékeznek
- Program gyerekeknek és felnőtteknek
- Catering, sátor, színpad és technika
- Biztonság és a szükséges engedélyek
- Fotó és videó az eseményről
-
Konferencia és szakmai nap
Tartalom, ami miatt érdemes eljönni
- Program és előadók
- Regisztráció, meghívók, emlékeztetők
- Helyszín és konferenciatechnika
- Sajtó és PR a rendezvény előtt és után
-
Csapatépítő és vezetői program
Közös élmény, a csapat céljaihoz igazítva
- Program a csapat céljai szerint
- Helyszín, szállás és utazás
- Étkezés és esti program
- Visszajelzés a résztvevőktől
-
Partnertalálkozó, gálavacsora, kiállítás
Ahol a márkád személyesen is bemutatkozik
- Meghívás és vendégkezelés
- Dekoráció és arculati elemek
- Kiállítási megjelenés és stand
- Nyomdai anyagok és ajándékok
Hogyan dolgozunk?
Egy kapcsolattartó, a tervtől az utolsó fotóig
Neked egyetlen emberrel kell egyeztetned. A helyszín, a beszállítók, a meghívók és a helyszíni koordináció mind nálunk fut össze.
Cél és koncepció
Kinek szól a rendezvény, mi a célja, mekkora a keret, és milyen élményt adjon. Ebből születik a koncepció és az első költségterv.
Brief és költségtervHelyszín és beszállítók
Ajánlatokat kérünk be, összehasonlítjuk őket, és bejárjuk a helyszínt. Kiváló minőségű, bevált partnerekkel dolgozunk.
PartnerhálózatKommunikáció és meghívás
Meghívók, regisztráció, emlékeztetők és belső kommunikáció, hogy azok jöjjenek el, akiknek a rendezvény szól.
RészvételLebonyolítás
Percre pontos forgatókönyv, helyszíni koordináció, és minden szabadtéri eseményhez B-terv.
Helyszíni koordinációUtókommunikáció
Fotók, videó, köszönőlevél, cikk és közösségimédia-bejegyzések, hogy a rendezvény hatása ne álljon meg az utolsó vendégnél.
A hatás sokszorozása
Eredmény és módszer
Ami a rendezvény után is megmarad
Egy jó rendezvény nem csak aznap működik. Utána is erősíti a csapatot, a partnerkapcsolatot és a márkát.
Neked Amit kapsz
- Egy kapcsolattartó, minden kérdésre
- Átlátható, összesített költségterv
- Részletes forgatókönyv és B-terv
- Fotók, videó és cikk az eseményről
Vendég Amit ők élnek meg
- Gördülékeny érkezés és regisztráció
- Átgondolt, pörgős program
- Emlékezetes pillanatok
- Köszönet és folytatás utána
Kinek ajánljuk?
Kinek szervezünk?
Többéves tapasztalatunk van céges rendezvények szervezésében, a kisebb csapatépítőktől a nagyvállalati családi napokig.
- Nagyvállalatok és gyárakMilliárdos árbevételű gyártók és beszállítók: családi nap, évzáró, jubileumi rendezvény, sok száz vendéggel.
- Szakmai szervezetekKonferencia, szakmai nap, díjátadó, ahol a tartalom és a szervezés is számít.
- Kis- és középvállalkozásokCsapatépítő, partnertalálkozó, céges évforduló.
- Márkák és üzletekNyitórendezvény, promóció, kiállítási megjelenés.
Győri helyszínek, helyi partnerek.
Győrben és környékén ismerjük a helyszíneket és a beszállítókat. A rendezvény előtt személyesen is bejárjuk a terepet, hogy a nagy napon ne érjen meglepetés.
GYIK
Gyakori kérdések a szervezésről
Mennyivel előre érdemes szólni?
Minél előbb. Egy nagyobb családi naphoz vagy konferenciához jellemzően két-három hónap az ideális, egy csapatépítőhöz néhány hét is elég lehet. A jó helyszínek és fellépők hamar betelnek.
Mennyibe kerül egy rendezvény szervezése?
A vendégszámtól, a helyszíntől, a programtól és a technikai igényektől függ. Az első beszélgetés után összesített költségtervet adunk, amiben minden tétel külön látszik.
Csak egy részét is kérhetem?
Igen. Kérheted csak a koncepciót, a kommunikációt és a meghívókat, a helyszíni koordinációt vagy az utókommunikációt is.
Mi van, ha esik az eső?
Minden szabadtéri rendezvényhez B-tervet készítünk: sátor, fedett helyszín vagy módosított program. A döntési pontot előre egyeztetjük, hogy ne az utolsó percben kelljen kitalálni.
Győrön kívül is szerveztek?
Igen. Győr és környéke a hazai pályánk, de máshol is vállalunk rendezvényt, ilyenkor helyi partnerekkel dolgozunk.
Hogyan lesz a rendezvényből marketing?
Az esemény előtt és után is kommunikálunk: meghívó kampány, sajtó, cikk, fotók és videó a közösségi oldalakra. Így a rendezvény nem csak a résztvevőknek szól, hanem a márkádat is építi.
Olvass tovább
Kapcsolódó cikkek
- BlogPR-kommunikációElolvasom
- BlogNyomdai kisokosElolvasom
- BlogMinden, amit manapság a szórólapról tudni akartálElolvasom
Kapcsolódó szolgáltatások: Közösségi média Szövegírás Marketing tanácsadás Összes szolgáltatás
Helló! imPRession
Mesélj a rendezvényről
Írd meg pár szóban, milyen eseményt terveztek, mikorra és nagyjából hány fővel. Visszahívunk, és megbeszéljük a következő lépést.